意外に大切な「旅費交通費」の仕訳!経理担当の方にはおなじみの旅費交通費精算。簿記の試験ではあまり出てこないわりに、... 出張精算書の書き方・ポイント・注意点は? 無料テンプレートあり | ボクシルマガジン. ⑥往復料金 交通費明細の書き方を教えてください。用紙はもうあります。往復の場合、交通費の欄には往復の額でいいのか、分けて書いた方がいいのか。備考欄は何か書くのか。ご存知の方いたら教えてください。 備考欄に片道又は往復若しくは経由地を書いて、運賃の欄に備考で表した運賃を書く! ほとんどの場合は駐車場代や高速道路の利用料金の精算になるので、領収書を見ながら記入しましょう。, ガソリン代の請求の場合は、ガソリン代のレートから算出されますが、領収書があれば算出の必要はないという企業がほとんどなので、交通費概要欄に「ガソリン代 別途領収書」と記載すると良いでしょう。, 通勤にかかる交通費は、入社時に1度だけ申請する企業がほとんどですが、企業によっては毎回清算書が必要になる場合もあります。, 通勤にかかる交通費精算に必要な項目は、所属部署、氏名、申請者の住所、会社までの片道の距離(概算でかまいません)、通勤時間、定期の期限、1か月の定期代金、通勤方法(鉄道会社名や利用する駅の名前など)、通勤経路が必要です。, 通勤に必要な交通費なので、金額や区間などを間違えると支払いが遅れる可能性があります。 会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も... 会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用 | ボクシルマガジン. ③出発地から到着地までの道のり ?業務負担が軽減される“経費清算の電子化”は近い | ボクシルマガジン. とはいえ、必要性は分かっていても最低限の知識がないと、何をどうしていい... サラリーマンが特定支出控除の適用を受けるには、確定申告書にその適用を受ける旨と特定支出の合計額を記載して確定申告を行います。申告の際は申告書のほか、以下の書類の添付または提示が必要です。, 個人事業主やフリーランスの人は、収入や経費などを記載した帳簿を作成しなければなりません。支払った交通費はこの帳簿に記帳し、翌年に確定申告を行うことで収入(売上)から経費として控除されます。, 個人事業主が経費として交通費の控除を受ける場合、申告書以外に添付や提示が必要な書類はありません。, 帳簿の作成は、市販の会計ソフトを使えば比較的簡単に行えます。記帳のやり方などがわからない人は、税務署や商工会議所などが行う無料の記帳指導などを活用するとよいでしょう。税務署では記帳に関する個別の相談にも無料で応じてもらえます。, 経費として計上した交通費の領収書などは、申告書に添付・提示する必要はありません。ただし、税務調査などで後日提示を求められる可能性があるため、領収書は申告期限後7年間(白色申告者と前々年分所得が300万円以下の人は5年)は捨てずに保存しておかなければなりません。, 会計ソフト・帳簿への交通費の記帳(入力)は、月末に1ヶ月分をまとめて行うことができます。内訳は領収書(または出金伝票、交通費精算書・後述)で確認できればOKです。, 電車やバスなどは領収書を発行してもらえなかったり、発行に時間がかかったりします。このような場合には、自分で作成した「出金伝票」や「交通費精算書」が確定申告や税務調査の際の証明書類となります。, 交通費の支払いが多く、出金伝票をその度に作成するのが面倒な場合、交通費精算書を作成して記録を残す方法もあります。記録する内容は出金伝票と同じです。エクセルなどの表計算ソフトで入力しやすいフォーマットを作成しておくと便利でしょう。, 電車やバスなどの公共交通機関を利用する際、Suicaなどの交通系電子マネーを使う人も多いのではないでしょうか。交通系電子マネーを利用した場合、領収書は発行されませんが、後から利用履歴(明細)を確認できます。, この利用履歴を領収書の代用とするには、利用目的を自分で補足(補記)するか、履歴(日付・区間・金額等)をもとに出金伝票や交通費精算書を作成する必要があります。, 交通費を経費として計上するタイミングは、電子マネーにチャージした時ではなく、実際に利用した(運賃を支払った)時。チャージした残高はコンビニなどの支払いにも使えるため、事業のための支払いに使ったことを証明しなければ経費として計上できません。, チャージした時に発行される領収書は、交通費の領収書としてそのまま使うことはできず、利用ごとに出金伝票の作成や交通費精算書への記入が必要です。, 利用履歴は後でまとめて確認できるのは便利ですが、時間が経つと確認できなくなってしまう点にも注意が必要です(Suicaの場合、確認できる履歴は、利用日から26週間以内・直近100件分まで)。こまめに確認し、出金伝票や交通費精算書に記録しておくことが大切です。, 出金伝票や交通費精算書はあくまで領収書の代用。領収書を発行してもらえる交通費(特に数千円を超える高額な交通費)については、極力領収書をもらうようにしましょう。, 事業(業務)に必要な交通費を支払った場合、支払いの事実や金額、目的などを明らかにする書類があれば、領収書のない交通費であっても控除を受けられます(サラリーマンは条件を満たした場合のみ)。, 1回あたりは少額の電車やバスの運賃も、利用回数が多くなればかなりの金額。時間が経つと忘れてしまうこともあるため、交通費を支払ったらその都度メモなどに残す習慣をつけましょう。, 領収書の管理~確定申告までスマホで完結できるクラウド会計サービス「freee」を使うと簡単に確定申告できます。, 確定申告のやり方がわかない方も心配ありません。ステップに沿って質問に答えるだけで確定申告書類を作成してくれます。. 以下では、労災保険給付による通院費の補償が認められる条件について解説します。, 通院をするために家族などの介助者が必要と認められる場合には、介助者の分の交通費も労災保険給付の対象となります。, 通院費が労災保険給付の対象になるケースでも、利用した交通手段次第で、支給金額や申請方法が変わったり、労災給付が認められなかったりする場合があります。 ⑦合計料金, この用紙に正確なルートと交通費を記載しておくことで、領収書なしでも支給されるケースは少なくありません。ただし、交通費の支払い自体は当日払いではなく、後日企業の給料日に合わせて振り込まれるかもしれませんので、その点は各企業に問い合わせをしましょう。, 交通費精算書を記入する際は氏名や住所を記入するだけでなく、本人の記入であることを証明するために、認印の押印が必要です。認印を用意する際、シャチハタのようなゴム印ではなく、きちんと彫られた印鑑を用意しましょう。ゴム印タイプは素材の性質上、変形などの恐れがあることから本人の認印として証明されません。用意するものを間違えないように気をつけてください。, 交通費清算に関して、疑問点があれば必ず企業に問い合わせてください。企業によって、領収書の必要の有無、宛名の書き方などをルール化しているところもあります。届いた資料や電話連絡の内容があまりよくわからなかった場合は、企業への問い合わせを欠かさないようにしましょう。, 就活における交通費について紹介してきました。領収書が必要になる場合とそうでないケースがありますが、新幹線や航空機などの高額運賃になりがちな移動手段に関しては、あらかじめ領収書を用意しておいたほうがいいでしょう。 宛名や但し書きを領収書に記入してもらう際、基本的には会社から指示された書き方を実行するのがベターです。ただし、聞き忘れてしまった場合は、直接会社に問い合わせるよう心がけてください。, 【すでに70,000人が利用!】あなたの強みと適職がわかる!無料の『高精度自己分析ツール』, 【ANA/コーセー/キリンなど有名企業も参加!】女子学生だけが使える会員制の就活サイト『女子キャリ』, 大学3年生におすすめ|インターンシップが無料で探せるサービス【インターンシップガイド】, 面接の交通費は支給されるのか|飛行機・指定席のチケット代などが請求できるケースとマナーをご紹介, 【2017年卒の就活費用事情】知っておきたい内定獲得までにかかるコストの内訳|とっておきの節約術もご紹介!, 航空整備士の給料は安いのか|知っておきたい仕事内容や主な就職先・初任給をピックアップ, 【理系限定】ソニー/野村総合研究所/アマゾンジャパンほか一流企業約20社が集結!選考情報が手に入る”合説型”オンラインイベント, 大手/一流企業約20社が集結!選考情報が手に入る”合説型”オンラインイベントです。, 理系専門家がアドバイザーとしてあなたを徹底サポート!メーカー/IT系企業<技術系職種(研究開発、生産、品質/エンジニア等)>の内定が狙えるエージェントサービスのご紹介です。, 22卒におすすめ|インターンシップが無料で探せるサービス【インターンシップガイド】, 21卒対象|プログラミング経験者必見!内定直結の “ITエンジニア専門” 就活サービス【電話面談も可】, キャリアパークを提供するポート株式会社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークを取得(登録番号:第17001426(04)号)し、個人情報の取り扱いについて適切な管理を徹底しています。, キャリアパークを提供するポート株式会社は、有料職業紹介事業者として厚生労働大臣の認可(許可番号 :13-ユ-305645)を受けた会社です。人材紹介の専門性と倫理の向上を図る一般社団法人 日本人材紹介事業協会に所属しています。, 当社は、東京証券取引所、福岡証券取引所の上場企業であり、主にインターネットメディア事業を運営しています。(証券コード:7047), 【就活生は必見】面接やインターンで交通費が支給される際の領収書のもらい方と宛名の書き方, 「次が勝負の面接…!」あなたの志望企業に合わせた60分間の1 on 1集中トレーニングで、内定率を上げる!@オンライン開催【関東】. 参考:「ダウンロード用(OCR)様式」(厚生労働省), 療養の費用請求書の記入例は、厚生労働省によって以下のとおり公開されています。
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